Mitarbeiter/in Sales & Marketing Support (m/w/d)

Beschreibung

Als Mitarbeiter/in im Sales & Marketing Support sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Kundenservice und externen Partnern. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: Administrative Vertriebsunterstützung, Marketingassistenz sowie Analyse und Reporting.

Aufgaben

• Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Kunden per Telefon und E-Mail
• Erstellung und Pflege von Angebots- und Auftragsunterlagen
• Überwachung und Koordination von Logistikvorgängen (z. B. Liefertermine, Versandabwicklung, Abstimmung mit Speditionen und Lager)
• Terminmanagement und Koordination von Meetings, Messen und Kundenbesuchen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Aktive Recherche, Nachverfolgung und Monitoring von Ausschreibungen über die Plattform Greenprofi (oder ähnliche Plattformen)
• Pflege von Kundendaten und Verkaufschancen im CRM-System
• Organisation und Mitgestaltung von Marketingkampagnen (Online & Offline)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events, Messen und Webinaren
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Agenturen, Druckereien)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen zu Kampagnen-Performance und Vertriebsergebnissen
• Markt- und Wettbewerbsbeobachtung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder marketingbezogene Ausbildung, alternativ Studium im Bereich BWL, Marketing oder Kommunikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – insbesondere für die Kommunikation mit Headquarter und Marketingabteilung in den Niederlanden
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Erfahrung mit CRM- oder Marketing-Tools von Vorteil
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und ein Auge fürs Detail

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftssicheren Branche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Firmenlaptop
• Mitarbeiterrabatte
• Team-Events
• Firmenfitness über Urban Sports Club